2会签：国际合作与交流处、科技处、财务处会签

4上报：国际合作与交流处、科技处、财务处会签同意后上报校领导

6上报：校领导同意后，国际合作与交流处负责行文报交通运输部国际合作司审批

8通知：得到交通运输部国际合作司批复后，国际合作与交流处通知办会部门

9总结：办会部门在会议结束后半个月内向国际合作与交流处报送国际会议总结及代表性照片

10存档：国际合作与交流处将会议总结等材料提交档案馆存档

备注： 具体办会细则请参阅开云手机在线登陆入口举办国际会议暂行管理规定.pdf