一、要准备的附件材料
1.邀请函及翻译件。
2.会议日程及翻译件。如果是合作科研，则提供详细到每天活动安排的日程计划。
3.填写校内人员备案表（样表附后），单位审核签字盖章后扫描交由公文秘书一并上传至系统。原件在校内审批结束后交给国合处存档。
二、要填写在表单中的内容（申请人自行准备，交给单位公文秘书填在系统表单内）
1.出国境事由：要详细论述此次出国境事宜，例如：***会议将于***（时间）在***召开。此次会议的主题是***（简单介绍会议的内容）是***（会议的影响力和层次）。本人的论文《***》（中英文）被会议录用，受邀参会发言（做报告、….）。通过参加此次会议有助于。。。。。（参加会议的意义）。如果是合作科研，则要写清楚项目的研究内容，此次出行的重要性和必要性，最好附以内容丰富详实的科研计划。等等
由于部国际司对于因公出国审批十分严格，请各位老师将因公出国的事由、充分性、必要性写的尽量详尽充分，以便顺利通过审批，及时办理好因公护照和签证。
2.经费来源和费用预算：请严格按照财务处下发的《因公出国经费管理办法》中要求的项目和标准做出国费预算，通常包括：国际旅费、住宿费、伙食费、公杂费、会议注册费、城市间交通、护照签证保险费等几项。确保所提供的经费卡号有足额的费用预算。住宿伙食公杂费是按照标准乘以境外停留时间计算，境外停留时间是指离抵中国国境时间计算。例如 4月1日离开中国前往英国伦敦，4月7日从伦敦返回4月8日抵达国内，境外停留时间为8天、
3.行程安排。自出发至回国的全部行程安排。
例如：
*月*日出发离开国境前往***
*月*日-*月*日参加**会议，会议日程附后（或者写明每天合作科研、访问的工作内容）
*月*日 出访回国
*月*日 抵达国内
三、办理时间
通常应在出发前2个月发起校内审批，赴台湾地区、赴美国提前3个月提出申请。
四、办理方式
以上所有材料准备好后，联系单位公文秘书，发起校内因公出国审批流程。
五、联系方式
如有不明事宜，咨询84729936，张冬艳。
